Banyak pelaku usaha—terutama UMKM dan vendor pendidikan—masih bingung atau bahkan belum tahu gimana cara jadi penyedia resmi di SIPlah (Sistem Informasi Pengadaan Sekolah). Padahal, peluangnya besar banget. SIPlah jadi pintu masuk legal dan sistematis untuk menyediakan barang dan jasa ke sekolah-sekolah di seluruh Indonesia.
Sayangnya, proses pendaftaran yang harusnya simpel malah sering jadi rumit karena kurangnya informasi yang jelas, alur yang membingungkan, atau dokumen yang nggak lengkap.
Solusi & Tips
Tenang, kami hadir untuk bantu kamu navigasi proses ini langkah demi langkah, dengan bahasa yang gampang dimengerti tapi tetap profesional. Dalam tutorial ini, kamu bakal faham:
- Syarat jadi penyedia resmi
- cara daftar di platform SIPlah
- Tips biar proses verifikasi kamu lancar
Nilai Lebih
Menjadi penyedia di SIPlah nggak cuma menambah pasar dan potensi cuan bisnis lo, tapi juga naikin kredibilitas usaha kamu di mata pemerintah. Prosesnya memang harus tertib dan sesuai aturan, tapi dengan pendekatan yang benar, ini bisa jadi peluang besar untuk pertumbuhan jangka panjang.
Langkah – Langkah daftar sebagai penyedia di SIPlah
1. Siapkan dokumen administratif usaha
Sebelum daftar, pastikan kamu udah punya dokumen-dokumen berikut:
- NIB (Nomor Induk Berusaha)
- NPWP Perusahaan/Pribadi
- SIUP/TDP/izin usaha lainnya (tergantung bidang usaha)
- SK Kemenkumham (untuk PT atau CV)
- Akun OSS aktif
Dokumen ini akan jadi dasar validasi legalitas usaha lo di sistem.
2. Plih platform SIPlah yang akan digunakan
SIPlah nggak berdiri sendiri—ia bekerja sama dengan berbagai platform mitra (seperti Blibli, Mbizmarket, PesonaEdu, dll). Pilih platform yang paling sesuai dengan karakter produk/jasa kamu.
3. Buat akun di platform tersebut
Masuk ke website resmi platform SIPlah mitra, dan daftar sebagai penyedia/vendor. Biasanya kamu perlu isi:
- Data usaha (alamat, bidang usaha, NIB, dll)
- Kontak person usaha
- Upload dokumen legalitas
Setelah daftar, kamu akan mendapat email konfirmasi dan biasanya proses verifikasi berlangsung 1–5 hari kerja.
4. Lengkapi Profil toko digital
Setelah akun aktif, jangan langsung jualan! Lengkapi dulu profil toko digital lo:
- Logo usaha
- Deskripsi singkat yang profesional
- Kategori produk/jasa yang dijual
- Lokasi pengiriman dan area layanan
Profil yang lengkap bikin lo lebih dipercaya oleh sekolah dan unit kerja yang bakal belanja lewat SIPlah.
5. Upload Produk sesuai format
Masukkan produk atau layanan kamu ke katalog sesuai standar SIPlah:
- Deskripsi produk jelas
- Foto produk berkualitas
- Harga yang kompetitif dan sudah termasuk PPN jika berlaku
- Kategori produk sesuai klasifikasi pendidikan
Jangan asal-asalan, karena produk yang gak sesuai bisa ditolak oleh admin platform.
6. Pahami alur transaksi dan pengiriman
Sistem SIPlah punya alur yang cukup ketat:
- Sekolah pilih produk
- Vendor terima PO
- Vendor kirim barang
- Sekolah konfirmasi terima
- Sistem proses pembayaran via SP2D
Lo wajib ikuti SOP ini biar gak bermasalah di kemudian hari.
Kesimpulan
Menjadi penyedia resmi di SIPlah bukan hal yang sulit, tapi butuh ketelitian dan pemahaman alur yang benar. Dengan menyiapkan dokumen legal, memilih platform yang tepat, melengkapi data usaha, dan memahami sistem SIPlah secara utuh, lo bisa masuk ke ekosistem pengadaan pendidikan nasional dengan lebih percaya diri dan siap berkembang.
Kalau lo pengen dibantu dalam proses pendaftaran penyedia SIPlah dari awal sampai siap jualan, tim ARTHARES siap bantu dengan solusi konsultasi dan pendampingan profesional.
👉 Hubungi kami sekarang untuk sesi konsultasi awal, dan buka pintu peluang besar di sektor pendidikan nasional!
👉 Hubungi tim ARTHARES sekarang untuk diskusi lebih lanjut dan assessment gratis kesiapan digital pengadaan Anda.
